Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: Iulie 2026

Societatea Ecologică „AQUATERRA” se angajează ferm să protejeze și să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația română în vigoare. Această politică vă explică în mod transparent ce date colectăm, în ce scopuri le prelucrăm, cum le securizăm și ce drepturi aveți în raport cu utilizarea serviciilor și platformelor noastre.

1. Operatorul de Date

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este SOCIETATEA ECOLOGICĂ „AQUATERRA” Pentru Studiul și Protecția Florei și Faunei Sălbatice, cu sediul în Splaiul Independenței nr. 91-95, Sala nr. 7, Sector 5, București (în cadrul Facultății de Biologie), e-mail: office@seaquaterra.org.

Reprezentant legal: Președinte Conf. Univ. Dr. Nicolai Crăciun.

2. Datele pe Care le Colectăm și Sursa Acestora

Colectăm doar datele strict necesare bunei funcționări a platformei principale și gestionării relației cu susținătorii noștri, prin următoarele mijloace:

  • Prin Formularul de Contact: Numele, adresa de e-mail și orice alte informații transmise voluntar de dumneavoastră în corpul mesajului.
  • Prin Modulele de Donații și Sponsorizări: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, detalii de facturare (acolo unde legea o cere pentru emiterea contractelor sau chitanțelor de donație).
  • 🔒 Atenție: datele de card sunt introduse direct în platforma procesatorului securizat și nu ajung niciodată pe serverele noastre.
  • Date Tehnice și de Navigare (Cookie-uri): Adresa IP, tipul de browser utilizat, sistemul de operare, paginile vizualizate și durata vizitei. Aceste date sunt colectate anonim pentru optimizarea performanței site-ului și diagnosticarea eventualelor erori de server.

3. Scopurile și Temeiurile Juridice ale Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră exclusiv în scopuri legitime și legale:

  • Răspunsul la solicitări: Pentru a procesa și a răspunde întrebărilor sau mesajelor venite prin formularele active (Temei juridic: interesul legitim al asociației de a comunica cu publicul și de a oferi asistență).
  • Managementul donațiilor și activităților administrative: Pentru evidența contabilă obligatorie, confirmarea tranzacțiilor și emiterea documentelor justificative în conformitate cu legislația fiscală din România (Temei juridic: executarea unui contract / obligație legală).
  • Îmbunătățirea site-ului: Pentru optimizarea tehnică, securitate cibernetică și diagnosticarea erorilor de server (Temei juridic: interesul legitim de a oferi o platformă stabilă și securizată).

4. Perioada de Stocare a Datelor

Nu păstrăm datele dumneavoastră mai mult decât este necesar:

  • Datele din formularele de contact sunt păstrate pe o perioadă de maximum 2 ani de la ultima interacțiune, în vederea soluționării istoricului de comunicare.
  • Datele aferente donațiilor și sponsorizărilor sunt păstrate pe o perioadă de 10 ani, conform obligațiilor legale de arhivare financiar-contabilă impuse de legislația fiscală din România.

5. Securitatea Datelor și Transmiterea către Terți

Implementăm măsuri tehnice, administrative și manageriale avansate (criptare SSL/HTTPS, acces restricționat pe bază de utilizator și parolă, firewall-uri) pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau modificarea datelor dumneavoastră.

  • Dezvăluirea către terți: Datele dumneavoastră nu vor fi vândute, închiriate sau înstrăinate în scopuri comerciale.
  • Pot avea acces limitat la anumite date exclusiv partenerii tehnici contractuali (furnizorul de servicii de găzduire web, procesatorul autorizat de plăți, serviciile de contabilitate), toți aceștia fiind supuși unor acorduri stricte de confidențialitate.
  • Datele vor fi transmise autorităților publice (ANAF, instanțe judecătorești) doar în condițiile în care există o obligație legală expresă în acest sens.

6. Drepturile Dumneavoastră Conform GDPR

În calitate de persoană vizată, beneficiați de o serie de drepturi clare, pe care le puteți exercita în orice moment:

  1. Dreptul de acces: Puteți cere o confirmare a faptului că datele dumneavoastră sunt sau nu prelucrate, precum și o copie a acestora.
  2. Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
  3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți cere ștergerea datelor în cazul în care acestea nu mai sunt necesare scopurilor inițiale sau v-ați retras consimțământul (cu excepția datelor pe care suntem obligați legal să le păstrăm pentru contabilitate).
  4. Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita blocarea temporară a prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor.
  5. Dreptul la portabilitate: Puteți cere transferul datelor dumneavoastră într-un format structurat și lizibil către un alt operator.
  6. Dreptul de a vă retrage consimțământul: În mod facil, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți trimite o simplă cerere scrisă la adresa de e-mail: office@seaquaterra.org.

De asemenea, în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere: ANSPDCP (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro).